Uzyskaj dostęp do tej i ponad 250000 książek od 14,99 zł miesięcznie
Znasz to uczucie, kiedy masz motywację, chcesz działać, ale… nie wiesz, od czego zacząć? Kiedy oglądasz sukcesy innych i myślisz: „Też bym tak chciała, ale nikt mnie nie zna, nie mam doświadczenia, portfolio, klientów…”?
Właśnie w takim miejscu byłam.
Nie miałam kontaktów. Nie miałam marki. Miałam tylko decyzję, że chcę pracować zdalnie i być niezależna.
Dziś współpracuję z klientami, prowadzę ich projekty, kampanie, tworzę treści, strategie, zarządzam zadaniami. Ale zanim to się wydarzyło – najpierw musiałam znaleźć pierwszego klienta. A potem drugiego. I nauczyć się, jak działać tak, żeby ci klienci zostali ze mną na dłużej.
Ten e-book to nie poradnik z teorii.
To codzienny plan działania – na 30 dni – oparty na prawdziwej historii i praktyce.
Dowiesz się z niego:
– jak zbudować ofertę, która przyciąga uwagę,
– gdzie i jak szukać klientów,
– jak pisać wiadomości, które nie zostaną zignorowane,
– jak przełamać niepewność i zacząć działać, nawet bez portfolio.
Nie jestem mentorką z milionami na koncie.
Jestem Wirtualną Asystentką – taką jak Ty.
Tylko kilka kroków dalej. I właśnie dlatego wiem, co działa, a co nie.
Jeśli chcesz w końcu wystartować na poważnie – ta książka jest dla Ciebie.
Ebooka przeczytasz w aplikacjach Legimi na:
Liczba stron: 62
Rok wydania: 2025
Odsłuch ebooka (TTS) dostepny w abonamencie „ebooki+audiobooki bez limitu” w aplikacjach Legimi na:
WIRTUALNA
ASYSTENTKA OD ZERA
Czyli jak zdobyć pierwszych
klientów w 30 dni.
Paulina Chaładus
www.paulinachaladus.pl
Przewodnik dla kobiet,
które chcą zarabiać online,
pracować zdalnie i działać
na własnych zasadach...
Paulina Chaładus
www.paulinachaladus.pl
Wersj a 2025
Dla kogo jest ten e-book i co dzięki niemu zyskasz?
Masz dość etatu, pracy bez sensu i zarobków, które ledwo starczają do dziesiątego? A może właśnie zostałaś mamą i szukasz zajęcia, które dasz radę ogarnąć z domu, z dzieckiem na kolanach? Albo rzuciłaś wszystko i stwierdziłaś, że to teraz jest Twój moment?
Nie wiem, skąd przyszłaś – ale wiem, dokąd chcesz dojść. Chcesz pracować zdalnie, na własnych zasadach, zarabiać porządne pieniądze i czuć, że Twoja praca ma sens. Dobrze trafiłaś.
Ten e-book powstał, żeby pokazać Ci krok po kroku, jak zacząć pracę jako Wirtualna Asystentka, nawet jeśli:
- nie masz jeszcze żadnych zleceń,
- nie wiesz, jak się do tego zabrać,
- boisz się, że „nie masz doświadczenia”.
Nie będę Cię tu głaskać po głowie. Pokażę Ci konkrety. Będziesz mieć checklisty, ćwiczenia, gotowe szablony i przykłady z życia.
Jeśli zrobisz to, co tu napisane – w ciągu 30 dni: będziesz mieć gotową ofertę, zbudujesz swoją markę, odezwiesz się do potencjal-nych klientów, i najpewniej – zdobędziesz swoje pierwsze zlecenie.
To nie jest poradnik do przeczytania przy kawie. To konkretne narzędzie do działania. Korzystaj z niego jak z mapy. Możesz działać codziennie, punkt po punkcie. Albo weekendowo. Ale najważniejsze – po prostu rób.
Ten e-book jest zdecydowanie dla Ciebie, jeśli:
- chcesz zarabiać jako VA, ale nie wiesz, od czego zacząć,
- masz już konto na Linkedinie, ale nikt nie pisze,
- słyszałaś, że “można na tym zarobić”, ale chcesz mieć konkretny plan.
Ale nie jest dla Ciebie jeśli:
- szukasz magicznej drogi na skróty,
- nie masz ochoty się uczyć i działać,
- oczekujesz, że klienci sami się znajdą.
Jeśli nadal tu jesteś – to znaczy, że chcesz coś zmienić.
No to zaczynamy.
Co potrafisz i jak to sprzedać Twoje kompeTencje To waluTa – zacznij je TrakTować serio Zacznijmy od najważniejszego: jeśli chcesz zarabiać na swojej pracy, musisz umieć nazwać, co właściwie potrafisz.
Klienci nie płacą za czas, tylko za efekt, jaki im dostarczysz. Twoje
„ogarnianie różnych rzeczy” nikomu nic nie mówi. Twoje „pomagam w social mediach” to zbyt ogólne. Czas to zmienić.
Zrób szczery przegląd swoich umiejętności. Spójrz na to jak rekru-ter – co umiesz konkretnie? Co jesteś w stanie wykonać od A do Z, bez nadzoru? To są Twoje kompetencje.
I pamiętaj: kompetencje to nie tylko to, co robiłaś w pracy na etacie.
To również projekty własne, działania w wolontariacie, kampanie, które zrobiłaś dla znajomej za darmo, a nawet rzeczy, które robisz po godzinach „dla siebie”, ale robisz je świetnie. Umiesz prowadzić konto na Instagramie? A może kiedyś pomagałaś przy organizacji wydarzenia? Wszystko to się liczy.
Ćwiczenie: Twoje 3 supermoce + rozbudowana autodiagnoza Usiądź z kartką i dokończ te zdania:
• W pracy (lub w szkole / na stażu / w projektach) chwalą mnie za…
• Lubię robić i umiem ogarnąć…
• Gdybym miała zacząć dziś nową współpracę, najlepiej czuła-bym się robiąc…
A teraz przejdź do kolejnego kroku – wypisz co najmniej 10 rzeczy, które potrafisz robić dobrze. Nie oceniaj ich teraz, po prostu wypisz. Nawet jeśli wydają Ci się oczywiste – dla innych mogą być czarną magią.
Przykładowa lista:
• ogarniam skrzynkę mailową i odpisuję profesjonalnie,
• umiem zaplanować treści na social media na cały miesiąc,
• tworzę estetyczne grafiki w Canvie,
• robię korekty tekstów (ortografia, interpunkcja, styl),
• potrafię napisać ciekawy post na Instagram / Facebook /
LinkedIn,
• umiem stworzyć prosty landing page w narzędziu typu Carrd lub systemie WordPress,
• potrafię ustawić newsletter w MailerLite / GetResponse /
ActivCampaigne.
• umiem przeanalizować prostą tabelę w Excelu i wyciągnąć wnioski,
• sprawnie organizuję kalendarz i przypomnienia o terminach,
• potrafię zająć się obsługą klienta (np. na czacie, przez maila, DM-y).
• księgowość to moje drugie imię
• itd.
Jeśli masz więcej niż 10 – świetnie. Im więcej, tym większa baza do stworzenia oferty.
Wielu początkującym Wirtualnym Asystentkom wydaje się, że żeby dobrze zarabiać, trzeba mieć wyjątkowe, rzadkie kompetencje: znać się na reklamach, być specjalistką od lejków sprzedażowych albo tworzyć skomplikowane automatyzacje.
Tymczasem najczęściej to, za co klienci są gotowi zapłacić naprawdę dużo, to… spokój, porządek i odciążenie. A to możesz dać nawet najprostszymi umiejętnościami – jeśli tylko rozumiesz ich wartość.
Zawodowo uczymy się, że kompetencje mierzy się poziomem trudności. Że bardziej cenne jest to, co „trudne”, „skomplikowane”,
„zaawansowane”. A to nieprawda. Dla klienta cenne jest to, co realnie rozwiązuje jego problem. Niezależnie od tego, czy to są rzeczy
„trudne”, czy po prostu takie, których on sam nie chce robić.
Dla przykładu – u jednego z moich klientów większość mojej pracy polega na tym, że tworzę linki do spotkań na Google Meet i wysy-łam je do odpowiednich osób. Do tego dochodzi wystawianie faktur w programie Symfonia. Technicznie rzecz biorąc, to naprawdę drobiazgi. Kilka kliknięć, nic, co wymaga szczególnego przygoto-wania. I właśnie dlatego wiele początkujących VA miałoby pokusę, żeby uznać: „To przecież nic takiego, nie ma się czym chwalić”.
A jednak – klient zleca to właśnie mnie, regularnie i chętnie.
Dlaczego? Bo on tego po prostu nienawidzi robić. Każde wejście do programu, każda faktura, każdy link – to dla niego źródło frustracji, oderwanie się od rzeczy, które naprawdę chce robić. To drobna rzecz technicznie, ale mentalnie obciążająca. I to właśnie ją zdej-muję mu z głowy. Nie dlatego, że on nie potrafi. Tylko dlatego, że nie chce się tym zajmować. I dlatego płaci mi.
A to nie jest wyjątek. To norma.
Często Twoje umiejętności są tym, co ktoś inny świadomie delegu-
je, bo wie, że nie chce na to tracić swojego czasu, energii, zasobów mentalnych. Ty masz do tego dystans, system, nawyk. Ty „ogarniasz”. I za to się płaci.
Właśnie dlatego powinnaś zacząć myśleć o swoich umiejętnościach nie jak o zestawie przypadkowych zadań, które umiesz wykonać, ale jak o zestawie narzędzi, które rozwiązują konkretne problemy klienta. To zupełnie inna perspektywa. Bo zamiast: „umiem tworzyć grafiki w Canvie”, możesz powiedzieć: „pomagam moim klientom utrzymać spójny, profesjonalny wizerunek w sieci, tworząc grafiki zgodne z ich marką”. Zamiast: „umiem ustawić newsletter”, możesz powiedzieć: „pomagam moim klientom zautomatyzować komunikację z odbiorcami i budować relacje bez presji codziennego pisania maili”. Obie wersje są prawdziwe. Ale tylko jedna pokazuje realną wartość, nie tylko narzędzie.
Warto zacząć ćwiczyć ten sposób patrzenia na siebie i swoją pracę.
Ćwiczenie: do listy rzeczy, które umiesz robić dopisz obok: czego dzięki temu klient nie musi już robić. A jeszcze dalej: co dzięki temu zyskuje. Może to być czas, spokój, porządek, poczucie kontroli, wizerunek eksperta, płynność w działaniach, przewidywalność, syste-matyczność… To są konkretne efekty, które klient widzi i odczuwa
– i właśnie za to Ci płaci.
Twoje kompetencje to waluta, którą możesz wymieniać na pieniądze. Ale tylko wtedy, gdy nauczysz się nazywać ich wartość. Nie musisz być „ekspertką od wszystkiego”. Wystarczy, że jesteś osobą, która robi rzeczy, których klient sam nie chce robić. Czasem to
„tylko” parę kliknięć. Ale one tworzą przestrzeń, porządek i spokój.
Nie umniejszaj więc tego, co robisz. Nie oceniaj swoich zadań przez
pryzmat trudności technicznej. Patrz na nie przez pryzmat wpływu, jaki mają na czyjeś życie lub biznes. To zupełnie inny poziom wartości. I zupełnie inna gotowość do płacenia.
jak zamienić kompeTencję w usługę?
Sama świadomość, że coś potrafisz, nie wystarczy. Musisz jeszcze ubrać to w konkretną ofertę. To trochę jak w re-stauracji – nie wystarczy, że kucharz umie gotować. Na kar-cie muszą być konkretne dania, z nazwą, opisem i ceną.
Jeśli zrobiłaś poprzednie ćwiczenie, to masz już spis tego co umiesz robić oraz jakie korzyści te umiejętności przyniosą Twojemu klientowi
Więc teraz po kolei, Jak to zrobić?
1. Zidentyfikuj grupę klientów, którym możesz pomóc.
– eksperci, coachowie, trenerzy, autorzy kursów online, sklepy internetowe, freelancerzy, małe firmy.
2. Przełóż umiejętność na konkretną usługę.
– Zamiast „umiem pisać teksty” → „Piszę posty na LinkedIn – 8
publikacji miesięcznie dopasowanych do Twojej strategii”.
3. Nadaj temu formę – nazwij usługę, określ zakres, pomyśl o cenie. – Ludzie lubią kupować pakiety i gotowe rozwiązania.
przykłady przełożenia umiejęTności na usługi:
• Umiejętność: Tworzysz grafiki w Canvie.
Usługa: „Pakiet 12 grafik miesięcznie do postów – z planowaniem
i publikacją. Dodatkowo: stworzenie wyróżnionych relacji i grafik do promocji wydarzeń.”
• Umiejętność: Ustawiasz newslettery.
Usługa: „Obsługa kampanii mailingowej – ustawienie sekwencji powitalnej, przygotowanie harmonogramu, analiza otwieralności i raport.”
• Umiejętność: Umiesz pisać i edytować teksty.