Gestion de projet - Nicolas Zinque - ebook

Gestion de projet ebook

Nicolas Zinque

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Opis

Un guide pratique et accessible pour apprendre à diriger efficacement un projet !Comment s’organiser convenablement lorsque l’on se retrouve à la tête d’un projet, afin de le mener à terme avec succès ? Cette question, chacun est amené à se la poser un jour ou l’autre, que ce soit dans le professionnel ou dans le privé, pour un projet personnel qui nous tient à cœur ou pour une mission confiée par un supérieur. La réponse n’est pas évidente et peut varier en fonction de la situation, mais de grands principes généraux peuvent tout de même être dégagés.Ce livre vous aidera à :•  Appréhender les différences phases d’une Gestion de projet•  Établir un planning et un budget•  Devenir un chef de projet efficace et compétent•  Mener votre projet à son terme•  Et bien plus encore !Le mot de l’éditeur :« Avec l’auteur, Nicolas Zinque, nous avons cherché à présenter aux lecteurs un méthodologie universelle de Gestion de projet. Après s’être attardé sur quelques notions de base, le livret détaille étape par étape les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour bien préparer, réaliser et clôturer un projet, quelle que soit la taille de celui-ci. » Laure DelacroixÀ PROPOS DE LA SÉRIE 50MINUTES | Coaching proLa série « Coaching pro » de la collection « 50MINUTES » s’adresse à tous ceux qui, en période de transition ou non, désirent acquérir de nouvelles compétences, réagir face à une situation qui les incommode, ou tout simplement réévaluer leur équilibre de travail. Dans un style simple et dynamique, nos auteurs combinent de la théorie, des pistes de réflexion, des exemples concrets et des exercices pratiques pour permettre à chacun d’avancer sur le chemin de l’épanouissement professionnel.

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Gestion de projet

Problématique ? Comment préparer son projet et le mener à son terme avec réussite ?Utilité ? Réaliser avec succès des projets personnels et professionnels demande une grande rigueur, mais surtout une préparation en suivant des règles précises.Contexte professionnel ? Gestion de projet, management, développement professionnel, etc.FAQ ?Le chef de projet a-t-il toujours les mêmes responsabilités ?Combien de temps dois-je consacrer aux phases de préparation, de réalisation et de clôture ?Que faire si les exigences financières ou les délais sont trop contraignants ?Est-il possible de gérer plusieurs projets à la fois ?Comment procéder si je remplace un chef de projet au pied levé ?Comment déléguer le travail ?

Peut-être l’avez-vous désirée ou redoutée : quoi qu’il en soit, votre désignation en tant que chef de projet vient de tomber ! Avant toute chose, félicitations, vos compétences ont enfin été reconnues. Il vous faut à présent prouver que cette confiance est méritée.

Mais la gestion de projet ne se cantonne pas à un titre. Nous sommes tous régulièrement confrontés à cet exercice, que ce soit dans notre vie privée ou dans notre travail : organiser les vacances, repenser le jardin ou encore planifier le repas des fêtes. Dans votre carrière, vous avez sans doute déjà participé à des projets et vous pensez logiquement pouvoir vous appuyer sur cette expérience.

Néanmoins, être un chef de projet efficace en entreprise ou pour son propre compte est loin d’être simple : il s’agit d’un challenge qui, pour être passionnant et épanouissant, ne s’accompagne pas moins d’une forte pression. En tant que leader, vous serez à la fois responsable du planning, garant du respect des délais et du budget, et meneur d’hommes. Vous devrez pouvoir répondre du déroulement du projet face aux commanditaires et aux clients, et ce quel que soit le résultat… Par conséquent, autant que celui-ci soit positif.

Ce guide s’adresse à tous les aspirants chefs de projet, ainsi qu’à tous ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences en la matière. Il peut également se révéler utile aux différents intervenants dans la réalisation d’un projet : si la responsabilité en incombe au chef de projet, son triomphe est celui de toute l’équipe. Dès lors, adoptez dès à présent les bons réflexes !

B.a.-ba de la gestion de projet planifiée

Les principes de base

Qu’est-ce qu’un projet ?

La réponse peut paraître évidente… et pourtant ! Un projet est un ensemble d’activités (ou tâches) menées afin d’atteindre les objectifs fixés, dans le délai établi, au moyen de ressources humaines, matérielles et financières déterminées. Cette définition met ainsi en valeur les composantes de base d’un projet :

un ou plusieurs objectif(s) précis et spécifique(s) à atteindre ;un calendrier à respecter ;des ressources qui incluent un budget, une équipe et des moyens techniques.

Elle insiste également sur son aspect éphémère, car même s’il peut s’étendre sur plusieurs mois, voire des années, il a toujours une durée déterminée et limitée.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Les projets n’ont jamais été autant étudiés et analysés que ces dernières années. En effet, dans notre société où les entreprises sont en concurrence permanente, la gestion (ou management) de projet se doit d’être la plus exacte possible pour devenir leader du marché. Il s’agit presque d’une démarche scientifique, qui correspond à un ensemble d’outils et de méthodes visant à améliorer la qualité de votre projet, à optimiser sa réalisation et ses chances de succès. Concrètement, la gestion de projet vous permet :

d’en planifier la réalisation et de le mener à son terme ;d’augmenter vos performances en étant plus efficace dans votre organisation et dans votre gestion des tâches ;d’évaluer, d’anticiper et surtout de surmonter les difficultés et les risques qui pourraient survenir ;de vous adapter aux changements et aux imprévus ;de gérer une équipe.

Le rôle du chef de projet

Le leader est à la fois le cœur et la tête du projet. Il ne se contente pas d’être l’architecte qui dessine les plans, il est également le maître de chantier qui dirige les travaux au quotidien et qui guide son équipe. Il ne lui suffit pas de donner des ordres, il doit transmettre la flamme pour que le groupe s’approprie à son tour le projet. Ses missions sont :

mener l’objectif à son terme en respectant le cahier des charges ;former et gérer l’équipe ;assurer le suivi quotidien du projet et adapter les plans initiaux si nécessaire ;gérer les imprévus.