Zarządzanie czasem - Brian Tracy - ebook + audiobook
Opis

Twoja umiejętność zarządzania czasem decyduje o sukcesie bardziej niż cokolwiek innego. To proste: im lepiej wykorzystasz czas, tym więcej osiągniesz. Ten zwięzły przewodnik ujawnia 21 sprawdzonych metod zarządzania czasem, których natychmiastowe wykorzystanie pozwoli ci wygospodarować co najmniej dwie wydajne godziny dziennie. Opisując strategie zidentyfikowane i osobiście wykorzystywane przez Briana Tracy, eksperta w zakresie osiągnięć, ten podręczny przewodnik ujawnia, jak możesz:

• radzić sobie z nieustającymi zakłóceniami, naradami, wiadomościami e-mailowymi i rozmowami telefonicznymi;

• przeznaczać dostateczną ilość czasu na sprawy najważniejsze; • tworzyć pakiety podobnych spraw, aby nie tracić koncentracji;

• pokonać skłonność do zwlekania;

• określać zadania, które mogą być delegowane;

• planować działania w celu osiągnięcia najważniejszych celów.

Pełna typowej dla Tracy’ego i łatwej do zastosowania mądrości, książka ta pomoże ci w robieniu więcej w krótszym czasie i przy mniejszym stresie. Brian Tracy jest jednym z najlepszych profesjonalnych mówców na świecie. Otworzył, zbudował, zarządzał i kierował 22 biznesami z różnych branż. Co roku prowadzi konsultacje dla ponad 250 000 osób w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Europie i Azji. Jego prezentacje, przemowy i seminaria są specjalnie przygotowane i dostosowane do różnych grup odbiorców. Opisuje się je jako „inspirujące, zabawne, informujące i motywujące”. Tracy pracował z ponad 500 korporacjami, wygłosił ponad 2000 wykładów i przemawiał dla ponad 2 000 000 ludzi.

Ebooka przeczytasz w aplikacjach Legimi na:

Androidzie
iOS
czytnikach certyfikowanych
przez Legimi
czytnikach Kindle™
(dla wybranych pakietów)
Windows
10
Windows
Phone

Liczba stron: 77

Odsłuch ebooka (TTS) dostepny w abonamencie „ebooki+audiobooki bez limitu” w aplikacjach Legimi na:

Androidzie
iOS

Popularność


Brian Tracy

Zarządzanie czasem

Przekład: Michał Lipa

Tytuł oryginału: TIME MANAGEMENT

Przekład: Michał Lipa

Redakcja: Anna Żółcińska

Projekt okładki: Agnieszka Wiśniewska

Skład: Camélia Dizajn

Copyright © 2013 Brian Tracy

All rights reserved. 

Copyright © 2014 for the Polish edition by MT Biznes Ltd.

This edition published in arrangement with AMACOM, a division of American Management Association, New York.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentów niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci zabronione. Wykonywanie kopii metodą elektroniczną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym, optycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Niniejsza publikacja została elektronicznie zabezpieczona przed nieautoryzowanym kopiowaniem, dystrybucją i użytkowaniem. Usuwanie, omijanie lub zmiana zabezpieczeń stanowi naruszenie prawa.

Warszawa 2015

MT Biznes sp. z o.o.

ul. Jutrzenki 118, 02-230 Warszawa

tel. 22 632 64 20

www.mtbiznes.pl

e-mail:[email protected]

ISBN 978-83-7746-903-3 (format e-pub)

ISBN 978-83-7746-904-0 (format mobi)

Opracowanie wersji elektronicznej:

Karolina Kaiser

Wprowadzenie

Zdolność zarządzania czasem, podobnie jak każda inna umiejętność potrzebna w karierze menedżera, decyduje o sukcesie zawodowym lub o porażce. Czas jest jedynym niezbędnym i niezastąpionym zasobem potrzebnym do osiągnięcia powodzenia. Nie można go zaoszczędzić na przyszłość ani odzyskać, gdy się go utraci. Wszystko, co robisz, wymaga czasu, a im lepiej go wykorzystujesz, tym więcej osiągniesz i tym większe będą twoje korzyści.

Zarządzanie czasem jest ważne dla zdrowia i osobistej efektywności. Intensywność poczucia panowania nad swoim czasem i życiem jest głównym wyznacznikiem poziomu wewnętrznego spokoju, harmonii i dobrostanu psychicznego. Wrażenie braku kontroli nad czasem jest największym źródłem stresu, lęku i depresji. Im lepiej potrafisz organizować i kontrolować najważniejsze wydarzenia swojego życia, tym lepiej będziesz się czuł w każdej chwili życia, tym więcej energii będziesz miał, tym lepiej będziesz sypiał i tym więcej zrobisz.

Wprowadzając w życie koncepcje i pomysły opisane w tej książce, możesz odzyskać dwie godziny na produktywną pracę każdego dnia albo nawet podwoić swoją wydajność i efektywność. Okazały się one skuteczne w przypadku tysięcy menedżerów z różnych branż i tak samo będzie w twoim przypadku, jeżeli cechuje cię coś, co ja nazywam czterema czynnikami sukcesu.

Cztery czynniki sukcesu niezbędne do efektywnego działania

Pierwszym czynnikiem sukcesu jest pragnienie. Musisz odczuwać intensywne, palące pragnienie uzyskania kontroli nad czasem i osiągnięcia maksymalnej efektywności.

Drugim czynnikiem sukcesu jest zdecydowanie. Musisz jednoznacznie zdecydować, że chcesz ćwiczyć techniki skutecznego zarządzania czasem, dopóki nie wejdą ci w krew.

Trzecim czynnikiem sukcesu jest determinacja. Musisz chcieć podążać wybraną drogą mimo wszystkich pokus, dopóki nie nauczysz się skutecznie zarządzać czasem. Pragnienie powinno wzmacniać determinację.

Czwartym i najważniejszym czynnikiem sukcesu jest dyscyplina. Musisz być zdyscyplinowany, aby zarządzanie czasem stało się twoim życiowym nawykiem. Skuteczna dyscyplina oznacza gotowość zmuszenia się do poniesienia kosztów i do robienia tego, co należy, nawet jeśli tego nie lubisz. Dyscyplina jest kluczowym czynnikiem warunkującym osiągnięcia.

Nagroda za opanowanie umiejętności doskonałego zarządzania czasem jest bezcenna. To pozornie łatwa do zidentyfikowania różnica między człowiekiem osiągającym wybitne wyniki a przeciętniakiem. Wszyscy życiowi zwycięzcy dobrze wykorzystują swój czas. Przeciętniakom przecieka on przez palce. Jedną z najważniejszych zasad sukcesu jest kształtowanie w sobie dobrych nawyków i sprawienie, by one nami władały. Z tej książki dowiesz się, jak kształtować dobre nawyki i pozwalać, by one kształtowały nas.

Niniejsza książka zawiera 21 najważniejszych technik zarządzania czasem znanych najbardziej produktywnym ludziom i stosowanych przez nich każdego dnia.

Pamiętaj, że zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie życiem. Umiejętne zarządzanie czasem i osobistą produktywnością zaczyna się od doceniania własnego życia w każdej jego minucie.

Rób to, co możesz, za pomocą tego, co masz, w miejscu, w którym się znajdujesz

Powinieneś powiedzieć sobie: „Moje życie jest cenne i ważne, a ja doceniam każdą jego minutę i godzinę. Zamierzam wykorzystywać te minuty i godziny we właściwy sposób, aby osiągnąć jak najwięcej w czasie, który mam do dyspozycji”.

Mam dla ciebie dobrą wiadomość. Zarządzanie czasem jest umiejętnością biznesową, a wszystkich umiejętności biznesowych można się nauczyć. Pod tym względem zarządzanie czasem przypomina jeżdżenie na rowerze, pisanie na klawiaturze czy uprawianie sportu. Składa się z szeregu metod, strategii i technik. To zbiór umiejętności, które można opanować, wyćwiczyć i doprowadzić do perfekcji dzięki determinacji i powtarzaniu.

1Psychologia zarządzania czasem

Sposób myślenia o sobie i odczuwania siebie w dużym stopniu decyduje o jakości życia, a emocjonalnym jądrem osobowości jest poczucie własnej wartości, czyli to, jak bardzo lubisz siebie.

Poczucie własnej wartości zależy w dużej mierze od sposobu korzystania z życia i czasu w drodze do osiągnięcia pełnego potencjału osobistego. Twoje poczucie własnej wartości wzrasta, kiedy pracujesz efektywnie, i spada, kiedy tego nie robisz.

Drugą stroną medalu poczucia własnej wartości jest poczucie własnej skuteczności definiowane jako stopień poczucia własnych kompetencji, zdolności i produktywności, umiejętności rozwiązywania problemów, wykonywania pracy i osiągania celów.

Im bardziej kompetentny, zdolny i produktywny się czujesz, tym wyższe masz poczucie własnej wartości. Im wyżej siebie cenisz, tym bardziej jesteś produktywny i tym większe stają się twoje umiejętności. Te dwa elementy odczuwania siebie wzmacniają się nawzajem.

Ludzie potrafiący dobrze zarządzać czasem myślą pozytywnie, czują się pewni siebie i mają poczucie kontroli nad własnym życiem.

Prawo kontroli

Psychologia zarządzania czasem opiera się na prostej zasadzie zwanej prawem kontroli. Mówi ono, że czujesz się dobrze z samym sobą tylko w takim stopniu, w jakim masz poczucie kontroli nad własnym życiem. Głosi też, że czujesz się źle z samym sobą w stopniu, w jakim masz wrażenie braku kontroli nad swoim życiem lub swoją pracą.

Psycholodzy rozróżniają wewnętrzne źródło kontroli, przy którym czujesz, że jesteś panem własnego przeznaczenia, oraz zewnętrzne źródło kontroli, przy którym masz wrażenie, że o twoim życiu decydują czynniki zewnętrzne.

Kiedy kontrola pochodzi ze źródła zewnętrznego, wydaje ci się, że o twoim życiu decydują szef i rachunki oraz ciężar pracy i obowiązków. Czujesz, że masz zbyt dużo do zrobienia w zbyt krótkim czasie oraz że nie decydujesz sam o swoim czasie i życiu. Większość tego, co robisz godzina po godzinie, polega na reagowaniu na zdarzenia zewnętrzne.

Jest duża różnica między działaniem, o którym decydujesz sam i które jest zorientowane na cel, a reagowaniem, które polega na doraźnym uleganiu zewnętrznej presji. To różnica między nastawieniem pozytywnym i poczuciem kontroli a nastawieniem negatywnym, stresem i poczuciem bycia pod presją. Aby działać na najwyższym poziomie, musisz mieć silne poczucie kontroli nad najważniejszymi aspektami swojego życia zawodowego i osobistego.

Twoje myśli i uczucia

W kategoriach psychologicznych każdy człowiek ma pomysł na siebie, wewnętrzny program regulujący jego zachowanie we wszystkich ważnych aspektach życia. Ludzie mający skrystalizowaną koncepcję zarządzania czasem uważają siebie za dobrze zorganizowanych i produktywnych. Zdecydowanie kontrolują swoje życie i swoją pracę.

Twój pomysł na siebie składa się ze wszystkich idei, obrazów, wyobrażeń i przekonań dotyczących samego siebie, a zwłaszcza sposobu zarządzania czasem. Niektórzy ludzie wierzą, że są niezwykle dobrze zorganizowani i skuteczni. Inni przez cały czas czują się przytłoczeni żądaniami innych ludzi oraz ciężarem okoliczności.

Przekonania stają się rzeczywistością

Jakie są twoje przekonania dotyczące samego siebie oraz twojej zdolności zarządzania czasem? Czy uważasz się za człowieka potrafiącego działać efektywnie i skutecznie zarządzać czasem i tak właśnie o sobie myślisz? Czy wierzysz, że jesteś bardzo produktywny i w pełni kontrolujesz własne życie i pracę? Bez względu na przekonania, jeżeli uważasz, że potrafisz świetnie zarządzać czasem, będziesz w naturalny sposób robił to wszystko, co jest zgodne z tymi przekonaniami.

Ponieważ twój pomysł na siebie powoduje, że nieustannie dążysz do osiągnięcia spójności między tym, jak sam siebie postrzegasz, a swoim obrazem zewnętrznym, jeżeli wierzysz, że potrafisz dobrze zarządzać czasem, to to przekonanie się urzeczywistni.

Możesz ukończyć wszystkie dostępne kursy zarządzania czasem, przeczytać wszystkie książki na ten temat i wypróbować różne systemy, ale jeżeli będziesz przekonany, że nie potrafisz zarządzać czasem, nic ci nie pomoże. Jeżeli masz nawyk spóźniania się na zebrania i spotkania albo uważasz się za człowieka niezorganizowanego, te nawyki staną się twoimi zachowaniami automatycznymi. Jeśli nie zmienisz własnych przekonań dotyczących osobistego poziomu efektywności i skuteczności, twoja zdolność zarządzania czasem także nie ulegnie zmianie.

Podejmij decyzję

W jaki sposób możesz rozwinąć nowe, pozytywne przekonania na temat samego siebie i twojego poziomu osobistej produktywności? Na szczęście to nie jest trudne. Po prostu musisz wykazać się pragnieniem, zdecydowaniem, determinacją i dyscypliną. Najważniejsze jest podjęcie decyzji o wykształceniu w sobie konkretnego nawyku zarządzania czasem, takiego jak punktualne przychodzenie na wszystkie spotkania. Każda zmiana w życiu zachodzi wtedy, gdy podejmujemy jednoznaczną decyzję o tym, by robić coś inaczej niż zwykle. Decyzja o dążeniu do wypracowania sobie umiejętności skutecznego zarządzania czasem to bardzo ważny pierwszy krok do sukcesu.

Zaprogramuj umysł

Kiedy już podejmiesz decyzję o tym, że chcesz się stać bardzo produktywny, powinieneś zacząć ćwiczyć szereg technik osobistego programowania.

Pierwszą z nich jest zmiana wewnętrznego dialogu. Aż 95 procent twoich emocji i działań jest pochodną twojego sposobu myślenia o sobie przez większość czasu. Jak najczęściej mów sobie, że jesteś dobrze zorganizowany i bardzo produktywny. Kiedy czujesz się przytłoczony zbyt dużą ilością pracy, zrób sobie chwilę przerwy i powiedz: „Jestem dobrze zorganizowany i bardzo produktywny”.

Jak najczęściej powtarzaj sobie, że dobrze zarządzasz czasem. Kiedy ktoś cię zapyta, jak wykorzystujesz swój czas, mów, że świetnie nim zarządzasz.

Za każdym razem, gdy mówisz, że jesteś dobrze zorganizowany, twoja podświadomość przyjmuje te słowa jako polecenie i zaczyna motywować cię i skłaniać do podjęcia kroków mających na celu lepsze zorganizowanie twoich działań.

Wyobraź sobie siebie takiego, jakim chcesz być

Drugim sposobem zmieniania własnych zachowań jest wyobrażanie sobie siebie jako człowieka doskonale zarządzającego czasem. Postrzegaj siebie jako świetnie zorganizowanego, skutecznego i kontrolującego swoje życie. Pamiętaj, że osoba, którą widzisz „wewnątrz”, jest tą samą, którą widać „na zewnątrz”.

Jeżeli już jesteś dobrze zorganizowany i bardzo produktywny, jak możesz zmienić swoje zachowanie na jeszcze lepsze? Co powinieneś robić inaczej niż teraz? Stwórz wizerunek siebie jako człowieka spokojnego, pewnego siebie, bardzo efektywnego, zrelaksowanego i zdolnego do wykonywania dużej ilości pracy w krótkim czasie.

Wyobraź sobie, jak powinna wyglądać bardzo produktywna osoba. Czy jej biurko byłoby czyste i uporządkowane? Czy sprawiałaby wrażenie robiącej wszystko bez pośpiechu i na luzie? Stwórz w myślach jasny obraz siebie jako człowieka kontrolującego swój czas i swoje życie.

Zachowuj się tak, jakbyś…

Trzeci sposób programowania własnych zachowań polega na działaniu w taki sposób, jakbyś już umiał dobrze zarządzać czasem. Myśl o sobie jak o kimś, kto świetnie organizuje wszystko, co robi. Jak byś się zachowywał, gdybyś już osiągnął biegłość w zarządzaniu czasem? Co robiłbyś inaczej niż teraz? Czym twoje podejście do czasu i osobistej efektywności różniłoby się od dzisiejszego podejścia?

Co ciekawe, nawet jeśli uważasz, że jeszcze nie potrafisz dobrze zarządzać czasem, ale udajesz, że umiesz to robić, twoje postępowanie staje się źródłem poczucia osobistej efektywności. Możesz naprawdę zmienić swoje działania, nawyki i zachowania, symulując je, dopóki ich nie opanujesz.

2Określ swoje wartości

Ponieważ zarządzanie czasem jest tak naprawdę zarządzaniem życiem, zwiększanie osobistej produktywności zaczyna się od badania wartości. Jedno z praw Murphy’ego głosi, że zanim zrobisz cokolwiek, najpierw musisz zrobić coś innego. Nie będziesz mógł dobrze zarządzać czasem, jeśli nie będziesz wiedział dokładnie, jakie wyznajesz wartości.

Dobre zarządzanie czasem wymaga sprawowania kontroli nad sekwencją zdarzeń w sposób zgodny z tym, co jest dla ciebie najważniejsze. Jeżeli takiej zgodności nie osiągniesz, nigdy nie poczujesz się odpowiednio zmotywowany i zdeterminowany do przejęcia kontroli nad własnym czasem.

Zastanów się, dlaczego robisz to, co robisz. Dlaczego wstajesz rano? Dlaczego wykonujesz swoją pracę? Dlaczego pracujesz w takim, a nie innym miejscu?

Znaczenie i cel

Każdy człowiek odczuwa głęboką potrzebę znaczenia i posiadania celu w życiu. Jedną z głównych przyczyn osobistego stresu i braku szczęścia jest poczucie, że to, co robimy, nie ma znaczenia ani celu w odniesieniu do naszych najgłębiej zakorzenionych wartości i przekonań. Zawsze musisz zaczynać od postawienia pytania: „Dlaczego?”.

Dzięki technikom zarządzania czasem możesz osiągnąć większą efektywność, ale nic ci to nie da, jeśli będziesz efektywniej robił coś, co nie ma dla ciebie znaczenia. Większa efektywność zwiększy tylko poczucie alienacji, frustracji i lęku.

Co cenisz najbardziej?

Następnie musisz się zastanowić nad tym, co cenisz najbardziej w życiu. Na czym naprawdę ci zależy i do czego dążysz? Na czym ci nie zależy?

Naprawdę szczęśliwym i wartościowym człowiekiem możesz się czuć tylko w takim stopniu, w jakim twoje codzienne postępowanie będzie zgodne z twoimi wartościami. Prawie cały stres, napięcie, lęk i frustracja – zarówno w życiu, jak i w pracy – wynika z tego, że robisz pewne rzeczy, ceniąc coś zupełnie innego.

Słyszy się wiele opowieści o menedżerach doświadczających wypalenia będącego skutkiem stresu związanego z pracą. Niemniej ludzie kochający to, co robią, i wkładający całe serce w swoją pracę, ponieważ odzwierciedla ona ich wartości, rzadko padają ofiarą stresu albo wypalenia. Kiedy prowadzisz życie zgodne z twoimi wartościami, doświadczasz nieustannego dopływu energii, entuzjazmu i kreatywności. Źródłem stresu jest praca niezgodna z najważniejszymi wartościami.

Zbadaj swoje wartości oraz najgłębiej zakorzenione przekonania i zastanów się, jakie zmiany mógłbyś wprowadzić, aby twoje działania (widoczne na zewnątrz) oraz priorytety (wewnętrzne) były bardziej ze sobą zgodne.

Jesteś wyjątkowy

Zrozum i zaakceptuj to, że jesteś wyjątkowym i cudownym człowiekiem. Twoje wartości rozwijały się i ewoluowały przez całe życie. Są rezultatem niezliczonych wpływów i doświadczeń. Stanowią część twojego psychicznego i emocjonalnego DNA. Składają się na twój charakter i osobowość. Rzadko się zmieniają. Twoim zadaniem jest określenie, jakie naprawdę są te wewnętrzne wartości, oraz zorganizowanie swojego życia w taki sposób, abyś mógł żyć i pracować w zgodzie z nimi.

Przeanalizuj siebie

Oto cztery ćwiczenia polegające na uzupełnianiu zdań, które możesz wykonać, aby lepiej zrozumieć, kim tak naprawdę jesteś w środku. Dokończ wszystkie zdania:

„Jestem…”.

Co

byś powiedział, gdyby ktoś obcy zapytał, kim tak naprawdę jesteś? Jakimi słowami określiłbyś siebie? Czy zacząłbyś od mówienia o pracy, cechach osobowości, nadziejach, marzeniach i aspiracjach? Wybierz od trzech do pięciu słów stanowiących najlepsze dokończenie zdania „Jestem…”.

Zastanów się, co byś usłyszał, gdybyś poprosił otaczających cię ludzi – tych, z którymi żyjesz i pracujesz – o dokończenie tego zdania w twoim imieniu. W jaki sposób inni ludzie opisaliby ciebie w kategoriach wyznawanych przez ciebie wartości i tego, jakim naprawdę jesteś człowiekiem? Do jakich wniosków dotyczących twojej osobowości mogliby dojść, biorąc pod uwagę to, w jaki sposób się zachowujesz i traktujesz innych ludzi?

„Ludzie są…”.

Pomyśl ogólnie o ludziach żyjących na świecie. Jak opisałbyś gatunek ludzki? Czy ludzie są dobrzy, ciepli i kochający? A może leniwi, przebiegli i niegodni zaufania?

Twoje podejście do ludzi ma ogromny wpływ na sposób ich traktowania. Decyduje o tym, jak dużo możesz osiągnąć jako menedżer i jako zwykły człowiek otoczony rodziną i przyjaciółmi.

„Życie jest…”.

Twoja

odpowiedź może się wydawać prosta, ale świadczy o całej filozofii życiowej. Pozytywnie myślący, zdrowi, szczęśliwi ludzie postrzegają życie jako cudowne doświadczenie, pełne wzlotów i upadków, ale zawsze będące wspaniałą przygodą.

Jedna z moich ulubionych historii dotyczy młodzieńca, który poskarżył się staremu filozofowi, że życie jest ciężkie.

„W porównaniu z czym?” — usłyszał w odpowiedzi.

Jak powiedziała Helen Keller: „Życie jest albo śmiałą przygodą, albo niczym w ogóle”. Czym jest dla ciebie życie?

„Najważniejszym

celem

w moim życiu jest…”.

Wyobraź sobie, że

masz

czarodziejską różdżkę i możesz za jej pomocą natychmiast osiągnąć jeden ważny cel w twoim życiu. Realizacja jakiego celu krótko- albo długookresowego miałaby największy pozytywny wpływ na twoje życie? Uzupełnij zdania:

„Najważniejszym celem w mojej karierze jest…”.

„Najważniejszym celem w moim życiu prywatnym jest…”.

To